Datenschutz

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseiten it-sicherheit.hs-fulda.de. Die Informationen entsprechen der Anforderung des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben. (Stand 06/2024)

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO ist die

Hochschule Fulda University of Applied Sciences

Leipziger Straße 123
36037 Fulda Telefon: +49 661 9640-0
Fax: +49 661 9640-1229

Die Hochschule Fulda ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Karim Khakzar gesetzlich vertreten. E-Mail: praesident(at)hs-fulda.de

2. Kontaktdaten datenschutzbeauftragte Person

Die datenschutzbeauftragte Person der Hochschule Fulda ist erreichbar unter: Datenschutzbeauftragte der Hochschule Fulda 

Leipziger Straße 123
36037 Fulda

Telefon: +49 661 9640-1051

E-Mail: datenschutz(at)hs-fulda.de

3. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten werden nur für das Hosting (siehe unten) von Bits auf dem hochschulinternen Server it-sicherheit.hs-fulda.de verwendet. Die Verarbeitung der hier genannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet.

Betroffene Personen haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung. Es besteht das Recht auf Beschwerde bei einer nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde.

Auf das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO wird ausdrücklich hingewiesen.

4. Hosting

Wir hosten die Webseiten selbst und benötigen bestimmte Daten, um die Seiten anzuzeigen und verarbeiten in sog. Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zieladresse der Anfrage
• HTTP-Statuscode
• Datenmenge
• Adresse der Webseite von der der Aufruf erfolgt Informationen zu Browser und Betriebssystem und
• Ihre IP-Adresse.

Das ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Als Hoster sind wir Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.

5. Tracking

Diese Webseite verwendet Matomo, eine Open Source stehende von unserem Auftragsverarbeiter gehostete Software um anonyme Nutzungsdaten für diese Webseite zu verarbeiten.

Die Daten zum Verhalten der Besucherinnen und Besucher werden gesammelt um eventuelle Probleme wie nicht gefundene Seiten, Suchmaschinenprobleme oder wenig beliebte Seiten herauszufinden. Wenn die Daten verarbeitet werden, erzeugt Matomo Berichte für die Webseitenbetreiber, damit diese darauf reagieren können, z.B. für Layoutveränderungen, neue Inhalte usw.

Wir verarbeiten die folgenden Daten:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit
• Titel der aufgerufenen Seite
• URL der aufgerufenen Seite
• URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
• Bildschirmauflösung
• Lokale Zeit
• Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden
• Externe Links
• Dauer des Seitenaufbaus
• Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse)
• Hauptsprache des Browsers
• User Agent des Browsers
• Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt)

6. Löschfristen

Die personenbezogenen Daten der Nutzer*innen werden nur solange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung besteht. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Unsere Logdaten werden nach 14 Tagen gelöscht.

7. E-Mail-Kontakt

Umfang der Datenverarbeitung

Über das Webangebot ist eine Kontaktaufnahme über die jeweils bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer*innen gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktpflege verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eine E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

8. Einsatz von YouTube-Videos

Die Hochschule Fulda bietet Nutzerinnen auf der Website die Möglichkeit, ausgewählte Videos von YouTube direkt auf der Seite anzuschauen. Zum Schutz der Nutzerdaten wird erst durch Anklicken eines Links eine Verbindung zu YouTube hergestellt und das Video gestartet. Erst dann werden Daten an den Anbieter gesendet. Sofern Sie den Link nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Nutzerin und YouTube statt.

Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei YouTube finden Sie hier: policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.